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Der Auditverlauf: Schritt für Schritt erläutert

    2014-07-28 - Was Sie über Audits wissen müssen
In diesem Beitrag von Anja Dräger werden Sie vollumfänglich über Durchführung eines Audits, die Hintergründe und Ihre Handlungsoptionen informiert.

Audit-Ankündigung
Die Software-Hersteller senden Ihnen ein Ankündigungsschreiben und fordern Sie binnen 45 Tagen auf, einen Termin für den Beginn des Audits zu nennen und die Ablaufvereinbarung gegenzuzeichnen. Wir klären mit Ihnen alle rechtlichen Fragen und erläutern Ihnen, welche Anforderungen gesetzlich zu erfüllen sind. Dazu stellen wir Ihnen ein optimales Team zusammen und verhandeln mit dem Hersteller den Ablauf des Audits.

Audit-Verlauf
Wir unterstützen Sie in allen Punkten des Ablaufs und stellen sicher, dass zum einen die rechtlichen Vorgaben des Herstellers eingehalten werden, zum anderen auch Ihre Rechte gewahrt werden. Sie behalten im gesamten Prozess die Zügel in der Hand, während unser SAM-Team sicherstellt, dass das Audit in Ihrem Sinne abläuft.

 

 

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  Audit-Abschlussbericht
Am Ende des Audits erhalten Sie einen Audit-Abschlussbericht. Der beinhaltet als wichtiges die Lizenzbilanz, also einen Abgleich der vorhandenen Lizenzen mit der verwendeten Software. Ihr Ergebnis – eine Übersicht über:
• Ihre Hardware und der installierten Software
• Ihre vorhanden Lizenzen
• Die Nutzung von CALs und CPU Lizenzen
Auf Wunsch verhandelt das SAM-Team das Ergebnis direkt mit dem Hersteller. Im Falle einer existierenden Unterlizenzierung verhandeln wir eine kostenoptimale Lösung für Ihr Unternehmen.

Gibt es eine Gnade für Lizenzsünder?
Vielen Geschäftsführern und IT-Verantwortlichen treibt allein schon der Gedanke an eine Überprüfung durch einen Softwarehersteller den Angstschweiß auf die Stirn. Das liege daran, dass die wenigsten Unternehmen ein funktionierendes Lizenz-Management betreiben. "Es gibt kein Asset, das so schlecht verwaltet wird wie Software", ist die Meinung von Giorgio Santella, Gründer der SAM Consulting. Grund dafür sei, dass das Bewusstsein für dieses Thema noch nicht überall auf den Chefetagen verankert ist.

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