Von der Baseline-ELP zum Tool: Das Kernstück des SAM-Systems

Aus welchem Anlass auch immer ein SAM-Projekt gestartet wird – ob aus externen Gründen (z.B. Plausibilitätsprüfung oder gar Audit eines Herstellers) oder intern getrieben (z.B. weil lizenztechnische Compliance als sinnvolle Ziel gewertet wird): Eine ELP ("Effective License Position"), also die Gegenüberstellung von Lizenznachweisen und Softwareinstallation ist regelmäßig ein erstes wichtiges Ergebnis des SAM-Projektes.

Gleichwohl ist die ELP nur eine Momentaufnahme. Denn sowohl der Lizenzbestand als auch die Deployment-Situation kann sich rasch ändern, vor allem, wenn bereits ein gewisser Virtualisierungsgrad vorhanden ist. Schnell sind Server aufgesetzt, Zugriffe wollen lizenziert werden und so weiter und so fort.

Wie lässt sich nun vor diesem Hintergrund die Arbeit, welche in die Erstellung einer solchen ELP geflossen ist, langfristig erhalten und somit in einen Nutzen für das Unternehmen wandeln?

Die Lösung liegt im Einsatz sogenannter "SAM-Tools". Zwar wird das Führen und á jour-Halten von Listen mit Deployments, Benutzern und entsprechenden Lizenzzuweisungen von den meisten Herstellern als eine den Lizenzbedingungen genügende Dokumentation akzeptiert – ist aber zugebenermaßen nur bis zu einer bestimmten Anzahl von PC-Arbeitsplätzen wirklich praktikabel.

SAM-Tools leisten mehr: Sie zeichnen (zumeist mit elektronischen Hilfsprogrammen) auf, welche Software auf Arbeitsplatzrechnern und Servern aufgespielt ist.

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Dem gegenüber stellen die Tools die archivierten Lizenznachweise (Verträge, Rechnungen u.ä.), welche idealerweise aus anderen Systemen wie Warenwirtschaft oder Rechnungswesen übernommen werden kann. Viele Tools führen dabei auch weitergehende Arbeitsschritte wie beispielsweise das Bilden von Upgradeketten oder das korrekte Zuweisen von Downgraderechten durch.

Somit ist eine regelmäßige Überprüfung der Lizenzabdeckung möglich – und damit die Erfüllung der vertraglichen Pflichten Ihres Unternehmens (wie z.B. der monatlichen Prüfung etwaiger Nachbestellungen im Microsoft Select Vertrag oder das jährliche True Up im Enterprise Agreement) gewährleistet.

Auf dem Markt sind eine Reihe von SAM-Tools erhältlich. SAM consulting ist gerne behilflich, die zu den Prozessen und zur Größe Ihres Unternehmens passende Lösung zu ermitteln.

Übrigens: Die "SAM Toolbox", welche von SAM consulting im Rahmen von Baseline-Projekten zur Aufnahme von Deployment und Lizenznachweisen verwendet wird, kann Schnittstellen der gängigen SAM-Tools bedienen. Somit haben Sie die Möglichkeit, Ihr SAM-Tool direkt nach Beendigung des ersten Projektes zu befüllen und eine profunde Basis zum Nachweis Ihrer Compliance zu schaffen. Kontakten Sie uns, wir beraten Sie gerne.

Ein Beitrag von Andreas Pichler, SAM consulting GbR